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日前，广东惠州地区因连降暴雨，因暴雨内涝形成的洪水造成多个县区受灾。市档案局领导班子牢固树立灾害风险档案管理理念，始终坚持“安全第一、预防为主”的档案安全工作方针，强化担当意识和底线意识，突出把档案安全放在当前工作首位，在险情发生前建立指挥管理和督导机制，成立以局长为组长的防灾救灾工作领导小组，及时完善自然灾害防治各项应急措施。市局以电话的形式，指导县区局加强对档案库房、档案室等重点部位的监控，对存在安全隐患的档案室要及时组织人员对档案进行转移，切实做到“四查”，即：暴雨前排查、暴雨中巡查、内涝时勘察，洪灾后核查，以确保本地各镇街村居档案实体安全；还利用微信群与县区局保持联动，及时了解掌握灾情对档案的影响；以督导核查的方式，市局班子成员到所挂钩联系的县区进行灾后督导和恢复工作，详细掌握暴雨洪水过程中档案的管理，及时对档案管理存在安全隐患的部门提出了限期整改意见，确保本地档案的安全管理。