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随着档案管理工作越来越复杂，很多企业选择档案存储外包，档案的安全防护问题，是档案托管中的关键。本文介绍了在外包时要注意的几点安全问题: 档案人员专业性 档案的管理工作是一项专业性极强的工作，档案人员素质的高低会影响到档案管理的效率和质量。所以外包机构要有相关的上岗培训合格证书，保证档案的收集、整理、保管、利用等每个环节都能准确无误，保证档案工作的质量，从而为档案安全和日常管理、利用奠定基础。  外包档案安全性 1档案实体安全 首先，档案库房建筑是档案保管中长期起作用的因素，因此，建筑应符合《档案馆建筑设计规范》，达到“十防”要求，即：防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防高温、防光、防霉、防有害气体，库房要有足够的面积，遵循适用、经济、美观的原则。其次，对于档案装具要便于调阅、取拿方便、整齐划一、合乎规范。档案保管的设备也要一应俱全，如去湿机、加湿器、空调、通风设备，并定期检查保养。  档案是载体和信息内容的统一体，档案价值的发挥要依赖于其信息内容，在档案业务外包过程中档案信息内容的安全问题面临严重的挑战。因此，在档案外包时，承包方的工作人员会接触到档案，未有装盒的文书档案内容信息直接暴露在整理人员面前，这就给档案信息安全带来威胁，所以企业要在外包之前做足充分调研，了解档案外包机构人员的保密意识是否强，机构内部是否建立了保密制度、定期给员工培训。  相关制度的完善性 没有规矩不成方圆，没有制度管理就没有约束。档案外包机构要有科学合理的管理制度，明确划分责任，保障日常工作有章可循，有据可依，确保在外包过程中每个环节可追溯，档案安全工作顺利开展。  |
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