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杭州市档案馆以精准服务助力企业复工复产

    本报讯 疫情防控期间，杭州市档案馆高度重视城市档案中心项目建设和档案中介服务企业的复工复产工作，组织10支“走亲连心三服务党员突击小分队”（以下简称“服务队”）走访街道和企业，帮助街道抓好疫情防控，全力协助企业解决实际困难，以精准服务助力企业复工复产。

    市档案馆负责人第一时间赴街道和档案中介服务企业进行实地调研、座谈，了解街道关于疫情防控和企业复工复产相关工作的开展情况；检查指导市重点项目城市档案中心的建设情况，紧盯项目疫情防控工作落实情况，及时跟进了解项目建设中存在的困难和问题，做到服务关口前移；主动与属地政府联系，及时向项目部宣传杭州市防疫情、稳企业、促发展的暖心举措和惠企政策，最大限度减少企业损失；同时，积极与行业主管部门沟通对接，为企业筹集防疫物资。截至目前，该项目人员返岗率达90%。

    市档案馆加强对服务队成员的组织管理和服务培训，切实做好定点企业“三服务”的组织协调工作。在每次走访前，服务队成员都要收集和学习相关惠企政策，做到政策清、讲解清，真正达到精准服务效果。如针对中小微企业，重点宣传“拱墅区支持中小企业有序复工10条意见”，讲解企业费用补贴、依法办理不可抗力证明和员工住房补助等政策，帮助有困难且符合标准的小微企业渡过难关。

    此外，针对企业反映的问题，服务队坚持诉求不遗漏、有呼必有应、有应必处理、处理必反馈；注重针对企业的个性化问题，精准对接、精准服务；对不能马上解决或回复的问题于走访当日统一反馈至市档案馆，并由市档案馆汇总上报，努力做到事事有回音、件件有着落。截至目前，服务队已走访服务企业25次，收集各类问题和建议15个，推动解决问题6个。 王一呜

湖北十堰市档案馆疫情防控文件材料收集归档纳入总体布局

    本报讯 疫情防控工作开展以来，湖北省十堰市档案馆认真贯彻落实市委、市政府关于疫情防控工作的部署要求，将全市疫情防控文件材料收集归档工作纳入市防控指挥部工作总体布局，采取多种举措加强疫情防控文件材料的收集归档。

    市档案馆与市新冠肺炎疫情防控指挥部办公室联合下发《做好新冠肺炎疫情防控文件材料收集归档工作的通知》（以下简称《通知》）和《市新冠肺炎疫情防控指挥部办公室文件材料归档范围（试行）》，并发至各区（县、市）档案部门和市直相关单位，明确疫情防控文件材料收集归档工作的相关要求和归档范围。

    《通知》明确了市疫情防控指挥部办公室及所辖11个职能小组的职责；确定了市疾控部门、医院等相关单位档案工作的分管领导和档案工作人员；要求组建档案工作微信群，采取线上指导、线下操作的方法，对各种载体、类型的档案收集工作进行分类指导，并对疫情防控全过程的档案进行跟踪收集。

    社区是此次疫情防控工作的主要阵地之一，产生了大量具有保存价值的档案。市档案馆通过建立试点，明确5名档案工作人员对居住社区的疫情防控文件材料进行分类收集和归档，并组织党员第一时间下沉支援社区疫情防控，在做好小区出入人员摸排、体温监测、困难帮扶等工作的同时，加强档案政策宣传，注重过程档案、原始纸质档案、电子档案的收集；同时，要求所有档案工作人员听从社区统一指挥、统一调度，采用以点带面、点面结合的方式，做到疫情防控文件材料应收尽收、应归尽归。 胡 晶

福建南安市档案馆面向社会征集疫情防控档案

    本报讯 为完整保存福建省南安市社会各界在抗击疫情中众志成城、同舟共济、齐心抗疫、共克时艰的珍贵记忆，即日起至5月31日，南安市档案馆面向全社会广泛征集全市新冠肺炎疫情防控工作档案资料。

    此次征集内容为与疫情防控息息相关且具有保存价值的文件、照片、视频、实物等档案资料，主要包括：战“疫”一线医护人员的志愿书、家书，亲历者的回忆录、笔记、日记；各界人士在疫情防控时期的工作照片；社会群众积极参与疫情防控阻击战的照片、影像资料；各社区、单位制作的临时出入证、宣传单、宣传画；社会各界及南安市海外侨亲捐款捐物的各类捐赠签名、证书或凭证、照片、视频等；以防疫为主题创作的诗歌、散文、书法、摄影等文学作品和艺术作品。

    此次征集活动以自愿捐赠方式为主。捐赠的档案资料内容要求客观、真实，照片、音视频应主题突出，照片、音视频及实物要附简要文字说明（事由、时间、地点、人物、背景、摄影者），文学创作或艺术作品应为原件。市档案馆将对征集入馆的档案资料进行鉴定、筛选，对拟入馆收藏的档案资料将为捐赠机构和个人颁发捐赠证书，对于特别珍贵档案资料的捐赠者将予以适当奖励。傅叶灵

山东威海市档案馆为防疫复工营造“安心”办公环境

    面对突如其来的新冠肺炎疫情，山东省威海市档案馆加强各项防控措施，为防疫复工营造“安心”办公环境，切实保障返岗人员健康和工作环境安全。

    防疫期间，市档案馆制定《威海市档案馆关于加强新冠肺炎疫情防控工作的方案》，对返岗工作人员进行全面摸底排查，执行凡市区外及外市返工人员隔离14天的规定；严格控制来访人员；在馆内出入口设立登记和体温测量处，职工进入办公区域时一律测温、消毒；对馆内和班车每日消毒2次，餐厅每日消毒3次；制定《市档案馆疫情防控期间食堂就餐制度》，要求就餐人员分时、分桌就餐，提醒员工全面做好个人防护。图为市档案馆工作人员进馆时测量体温。 于荧荧 周 靓/文 邓 钰/摄

四川泸州成立疫情防控档案工作组规范疫情防控档案收集

    本报讯 新冠肺炎疫情发生以来，四川省泸州市档案部门按照市委、市政府关于坚决打赢疫情防控阻击战的决策部署，立即成立疫情防控档案工作组，抽调档案业务骨干指导市疫情防控指挥部（以下简称“指挥部”）做好疫情防控重大活动文件材料的收集归档工作。

    市档案部门指导指挥部综合协调组、医疗救治组、交通防控组、要素保障组等10个工作组的兼职档案员全方位、多渠道做好本组文件材料的收集工作，确保把开展疫情防控工作的档案资料完整保存下来；明确疫情防控文件材料的收集归档范围，通过到各组全覆盖式实地走访，了解该组工作职能、职责，掌握疫情防控全过程的规律特点，与各组就文件材料的收集归档范围达成共识；抽调人员采取电话指导、网络指导和现场指导相结合的方式，就文件材料的收集方式、初步建档建目进行业务培训和讲解，进一步增强了各兼职档案员档案管理规范化的意识。

    目前，指挥部下辖各组的文件材料收集整理工作在档案部门的指导服务下正有条不紊地开展，为全面、真实、完整记录全市万众一心、众志成城防控疫情的历史过程提供了坚实保障。 潘宏强 顾中燕

辽宁建平持续开展疫情防控和档案业务工作

    本报讯 新冠肺炎疫情发生以来，辽宁省建平县档案局馆认真学习贯彻习近平总书记关于疫情防控的重要指示精神和党中央决策部署，迅速行动，持续开展疫情防控和档案业务工作。

    县档案局馆把疫情防控工作作为当前的首要任务，增强工作的责任感和紧迫感，全力做到守土有责、守土尽责。按照县委、县政府的安排部署，县档案局馆抽调3名工作人员下沉到深井镇深井村，组成联防联控小分队，参与巡逻宣传、管控隔离群众、出入人员登记、测体温等基层疫情防控工作，筑牢村级防控第一道防线。为减少人员聚集，县档案馆暂停现场查档服务，安排工作人员应急值守，通过网络和电话提供在线查档服务。

    为做好疫情防控文件材料建档工作，县档案局馆在防疫取得阶段性成果之际，通过电话、微信指导等形式，督查并协助县防疫指挥部各单位做好涉疫档案的前期收集，并明确疫情档案收集范围。其中，围绕疫情形成的各类文件材料、简报、照片、音像资料等分类开展收集，待疫情结束后统一归档；在纸质文件材料归档的同时，提出加强电子文件材料的收集归档，为今后工作查考、历史研究、经验借鉴提供最基础、最真实、最权威的记录。 张海涛

湖南新田县档案馆防疫、扶贫、档案工作同时推进

    本报讯 新冠肺炎疫情防控期间，湖南省新田县档案馆统筹做好防疫、扶贫和档案业务工作。

    为引导职工做好个人防护，县档案馆为职工发放了医用口罩、84消毒液、医用酒精等防疫物品，设立了出入登记和体温测量处；严格控制来访人员，一般人员禁止进入，确需进入要检测体温、严格登记；要求全体干部职工疫情期间不走亲访友，不聚集聚餐，尽量减少外出活动，减少感染病毒风险。

    为扎实推进扶贫工作，县档案馆充实驻村扶贫力量，走访贫困户，开展“送温暖”活动，为联系村的贫困群众送去大米、食用油、棉被、猪肉等生活物资，同时向走访的贫困户宣传疫情防控知识。

    此外，为统筹做好防疫期间档案工作，县档案馆联合县委办制定了防疫期间文件材料收集归档工作指导意见，要求各单位严格落实并及时收集文字、图表、声像、电子等不同类型的文件材料，确保全县防疫档案齐全完整、整理规范。 钟伟锋 邝永学