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        近年来，中国石化集团公司中原油田档案管理中心（简称中原油田档案管理中心）全面提升服务意识，积极作为，不断加强项目档案的规范化管理，确保重点工程项目档案工作有序推进，为企业建设发展留下了宝贵的史料。

三方联审促参建单位职责落实

        共同参会提要求。每年年初，中原油田档案管理中心根据工程项目的报验计划，邀请基建处、中原质监分站的负责人参加各参建单位限额以上（限上）项目档案工作启动会。基建处明确各专业交工技术文件的适用标准；中原质监分站明确工程质量验收规范及注意事项；中原油田档案管理中心根据项目特点，列出所有参建单位的文件归档范围，明确项目文件编制规范和各阶段文件材料的整理时间节点，由此形成了3家单位各有管理侧重，各有任务分工，又相互配合协作的项目档案工作格局，从管理体制上对各参建单位形成约束，从源头上对项目文件材料的形成、收集、整理和归档质量进行管理。

        共同审核查问题。按照项目文件材料的收集整理进度，中原油田档案管理中心坚持定期召开项目档案工作推进会，现场检查各单位文件材料收集整理情况，并提出整改措施及整改时限；基建处重点检查管理文件和地方政府文件材料是否齐全完整，如各类行政许可文件、项目管理手册、开工报告、试运行报告等；中原质监分站重点负责质量验收文件，同时负责审核分部、分项、检验批的划分是否合理，数据是否符合主控项目和一般项目的要求，填报用语是否规范；中原油田档案管理中心重点核查各专业文件材料的齐全性、规范性和组卷的系统性。对于存在疑问的地方，各参建单位现场提出，三部门会根据各自的职能特点分别进行解答，既发挥了各部门的优势，又保证了业务指导的专业性。

        共同把关促归档。根据中国石化集团公司规定，项目竣工验收前必须通过档案专项验收。每年中原油田档案管理中心都要联合基建处、中原质监分站组成项目档案督查组，在各单位开展自查、监理单位核审的基础上，对限上项目档案进行专项验收，通过听取工作汇报等，出具验收意见，确保项目文件材料齐全完整和应归尽归。

主动融入让档案管理无死角

        主动参与监理例会。在每次由监理单位主持的例会上，中原油田档案管理中心档案工作人员会根据工程进展情况，主动提醒设计、施工、总承包等单位归档收集整理应注意事项，使施工单位在文件材料归档内容和标准方面有依据。

        现场收集设备资料。设备资料的及时归档是工程项目前端控制的重中之重，在与物资供应部门多次交流后确定，只要设备到场，物资供应部门工作人员就要通知档案工作人员、监理人员和施工人员等一起进行设备开箱检验，并填写开箱检验记录。如设备资料齐全完整，档案工作人员要现场出具简易移交清单，除暂时给施工单位留下说明书外，将其余文件材料直接带回档案室进行整理。若设备与资料出现不对应或存在缺失情况，物资供应部门要当场与厂家联系进行资料追索，保证重要设备资料的归档齐全。

        资料检查纳入工程质量考核。建设单位在工程关键点组织总承包、设计、监理、施工等单位进行施工质量检查的同时，对项目文件材料的完整性、准确性和规范性也要一并进行审查，并列入工程质量考核体系。各参建单位还要提供相应的档案资料对工程质量进行佐证，这也成为档案管理强化过程控制的有效手段。

激励培养促高素质人才脱颖而出

        建立项目档案实训基地。为了培育新人，中原油田档案管理中心将普光气田综合档案室作为工程项目档案人才培训基地，每年都选派技术骨干到普光气田负责项目文件材料的收集整理。

        组建项目档案学习小组。按照老、中、青相结合的原则，中原油田档案管理中心专门组建了一个5到6人的项目档案学习小组，通过集中学、带着问题学、在实践中学等多种学习方式，不断提升组员解决实际问题的能力。今年以来，该学习小组集中开展了各种新标准学习宣传贯彻活动，走出去参加集团公司、油田基建处组织的项目档案学习，邀请集团公司项目档案专家、工程技术专家到中原油田档案管理中心授课，为培养中原油田档案管理精英团队奠定了基础。

        公开竞聘外闯市场。在服务内部市场的基础上，中原油田档案管理中心也在逐步加强外部市场和委托保管市场的档案技术服务。在人员的选派上，中原油田档案管理中心坚持采取自荐加考核的方式，公平公开公正确定派出人选，服务公司“干一个项目、树一个品牌、拓一方市场”目标的实现。