

        江苏省地质五队自1958年成立以来，已走过60余年的时间。随着历史的不断延续，地质成果的逐年累加，产业经济的不断发展，档案管理工作在各项工作中的重要性充分显现。

        地质五队档案管理工作经历了一个从无到有，从不完善到完善，从不规范到规范化管理的过程，逐步健全了档案管理体系。特别是近几年，五队高度重视档案管理，把档案工作作为一项系统工程来抓，并纳入大队的总体计划中。通过加强组织领导、加大经费投入、创新服务机制、提升业务素质、推进档案信息化建设等一系列措施，档案管理工作正一步步走上制度化、程序化、规范化轨道，为江苏地质五队的生产、技术、科研和经营等提供了大量的服务，发挥了档案在高质量发展的重要作用。去年，五队的档案管理工作顺利通过江苏省档案管理三星级达标认定，并在此基础上开启了争创省级档案管理四星级的争创计划。

        完善制度，不断强化档案管理的组织建设

        江苏省地质五队把组织体系建设作为推进档案管理规范化的根本前提，将档案管理列入年度目标管理，与其他各项工作同部署、同检查，为档案管理提供了组织保障，确保了档案工作的顺利开展。

        一是不断完善管理职能网络。成立档案管理领导小组，扎实推进各项筹备工作，通过对存在的短板进行专题研究和安排，制订出台了切实可行的档案管理计划。

        二是梳理档案管理制度。及时对相关的管理制度、办法、操作流程进行梳理更新，确保档案管理与业务发展的有效结合，制定出台《大队档案管理制度》、《“三纳入”“四参加”制度》、《工程技术材料归档管理办法》等一系列制度，并上墙公示，确保档案管理工作向制度化、规范化方向推进。

        三是检查监督日常化。按期对各产业的档案工作、档案管理情况进行检查监督，及时发现问题，及时整改。

        四是加强档案宣传工作。通过与先进档案管理单位交流学习，组织动员职工熟悉掌握档案管理的相关法律法规和省局关于档案工作的文件精神，提高了职工的档案法治意识，在全队上下形成良好的档案工作环境。

        更新投入，确保档案配置上档升级

        去年以来，江苏省地质五队把档案硬件设施建设作为档案管理升级工作的一项重要工作,陆续投资近百万元用于综合档案室的建设，实现了档案“四分开”存放。

        一是重新规划改造陈列室布局，扩大储藏室面积，并实施修缮、维护，大大增大了档案容量。

        二是购置全自动密集架46组、橱柜两组，并配套全中央空调、防磁柜、扫描仪、温湿度表以及消防、防盗、防虫、刻录机等一系列设备及物品，提升档案硬件性能和安全防范能力。

        三是采用先进的档案管理系统软件，对全队档案进行了录入、整理、汇总，提高了档案管理的科学性和规范性，实现了微机检索和办公自动化，档案管理的科技含量倍增，确保大队档案管理工作上档升级。

        精细管理，档案管控体系初具成效

        地质工作的特殊性和业务致使大队档案资料具有专业性、连续性、高技术性、保密性等特点，为了保证档案管理的规范性、完整性，确保建档科学、合理，五队在组织管理、基础建设、业务建设、信息化建设、档案信息开发利用6个方面确定目标任务，并由队领导、责任科室、个人层层分解，真正做到任务、时间、人员三落实。

        五队通过定期下发资料归档通知，要求各部门系统地、完整地将有价值的资料归档，实现档案资料的动态监管，完成了集中管理档案的整理、分类、登记、录入与建档工作，推行各科室业务档案资料由兼职档案员预先组卷，综合档案在接收时严格把关，逐卷审查，确保归档资料的规范完整，形成了大队档案的“集中管理与部门管理”有效互补的局面。目前，档案室共库藏全队各实体各部门文书、地质、科技、会计、照片、声像、基建、设备等各门类档案两万多件。眼下，五队正加强完善电子档案的归管工作，确保档案保管与使用的完整与方便，随着信息化建设的纵深推进，今后电子档案比重将不断加大，并将实现部分电子档案的共享，更好地服务于大队各项管理和创建工作。

        注重利用，档案服务功能不断延伸

        开发利用档案信息，为五队其他各项工作提供服务，是档案工作的根本目的，也是档案管理工作的基本要求。为此，五队始终把档案安全工作放在首要位置，档案员通过不定期对档案实体、库房设施的运行等情况进行检查，确保实体资料的安全，配备设施的正常运行。加强档案管理人员的政治教育和保密培训，严格借阅、使用、归还、鉴定销毁等手续，确保档案在使用过程中不遗失、损坏。

        在日常管理工作中，充分开发利用档案信息，编制了较为实用各种检索工具，主要为档案案卷、地质档案、文书档案、设备档案、会计档案、照片档案、基建等目录，基本满足了利用者的需要。

        在大队各级工作、各类活动中，档案凭借翔实的资料记载、快捷的检索，发挥了不可替代的重要作用。例如，五队六十年队志的编纂、科技创新项目申报、科研立项、重大项目的投标、文明单位的创建等，特别在职称的评定方面，档案资料成为申报、评审材料的重要支撑和来源。

        同时，大队利用档案资源，编研出一批具有实用价值的书册，如五队管理制度汇编、大事记汇编、组织机构沿革、质量管理体系文件汇编等成果材料，为大队决策提供即时的信息，也为档案的充分、合理、科学利用奠定了基础。