传承三峡精神 讲好档案故事——访中国长江三峡集团有限公司档案管理中心副处长胡祥科

时间:  2020-04-29 16:00   中国档案报    王红敏 点击:
国家档案局经科司项目处负责人采访了三峡集团档案管理中心副处长胡祥科。

    在2019年国家档案局和国家发展改革委组织的建设项目档案微视频征集活动中,中国长江三峡集团有限公司(以下简称“三峡集团”)推荐报送了5部作品参评,最终获特等奖1个、优秀奖2个、入围奖1个,三峡集团因此荣获优秀组织奖。成绩的背后有着哪些工作经验?进入2020年,三峡集团档案工作有何计划?为此,国家档案局经科司项目处负责人采访了三峡集团档案管理中心副处长胡祥科。

    国家档案局经科司项目处负责人:三峡集团在2019年的建设项目档案微视频征集活动中成绩显著,集团内部对这个好消息有何反应?

    胡祥科:获奖通报文件收悉后,大家都很高兴。三峡集团主要领导对档案工作取得的成绩给予了充分肯定和表扬,党组书记、董事长雷鸣山批示,“做得很好,运用档案资源讲好三峡故事的好经验要认真总结推广”。党组副书记、总经理王琳批示,“这些奖励既是档案工作多年厚积薄发的结果,也是集团工程建设事业成就三峡精神的生动体现。各单位要再接再厉,充分发挥档案工作基础保障作用,更好服务集团业务发展”,并同意对获奖单位和个人给予表彰奖励。领导的批示不仅是对此次微视频工作的表扬,更是对三峡集团档案工作的肯定与鼓励。下一步,我们将再接再厉,不断提升档案管理与服务水平,助推三峡集团战略发展。

    国家档案局经科司项目处负责人:国家档案局组织开展的建设项目档案微视频征集活动已有两年,对三峡集团档案工作有什么影响?

    胡祥科:活动激发了档案工作者的热情。全国建设项目档案微视频征集的通知犹如一个“燃点”,点燃了三峡集团档案工作者的热情,大家积极踊跃地将工程档案中的故事搬到聚光灯下和大荧幕上进行宣传展示;获奖消息犹如一个“爆点”,极大鼓舞了三峡集团档案工作者的斗志,身为档案人的那种自豪和自信为三峡集团档案事业注入了强大的精神动力。活动充分展示了档案工作的良好形象,弘扬了三峡精神。档案微视频活动使默默无闻的档案工作者从幕后走到台前,充分展示了档案工作者的职业风采,体现了档案工作价值,提高了三峡集团全员档案意识,弘扬了以“为我中华、志建三峡”为内核的三峡精神。

    国家档案局经科司项目处负责人:集团目前还有溪洛渡、向家坝、乌东德、白鹤滩等水电站及其他在建项目,工程建设部门是否关注档案微视频活动?

    胡祥科:不亚于档案部门。建设项目档案微视频拍摄的既是档案,也是工程;展示的既是档案价值,更是建设成就。工程建设部门作为项目管理者和项目档案形成者,以档案视角制作反映工程建设管理成绩的微视频,凸显了档案工作的主体责任和档案形成者的“主人翁”意识。三峡集团成立27年来,秉承国家赋予的使命,开发建设了三峡工程和溪洛渡、向家坝、乌东德、白鹤滩水电站等一个个“大国重器”,呈现了世界上装机容量前十大水电站中有5座由三峡集团建设管理的建设水平,成为中国水电“走出去”的一张闪亮名片。各电站工程建设部门积极制作档案微视频,通过档案展示了“大国重器”的建设过程与成就,也充分展示了工程建设者的风采。

    国家档案局经科司项目处负责人:三峡集团建设项目档案微视频在组织策划上有哪些经验?

    胡祥科:档案微视频的获奖离不开三峡集团的组织推进,总结起来就是“三步工作法”。第一步:定位从高。三峡集团高度重视建设项目档案微视频征集工作,分管领导、副总经理王良友批示由三峡集团办公室牵头、宣传品牌部门配合,认真完成好此项工作。第二步:推进从实。首先,三峡集团档案管理中心组织内部专业人员认真学习借鉴2018年获得一等奖的10部专题片和4部微视频,见贤思齐,吸取有益经验,并在此基础上指导协调各单位开展档案微视频制作,重点在创作思路、主题选择、宣传视角等方面给予专业指导。第三步:审核从精。在各单位完成微视频初稿后,档案管理中心组织内部审核,提出若干修改意见,指导各单位反复打磨、完善;三峡集团办公室和所属出版传媒公司领导多次参与审核指导,经最终评审,推荐上报了5部作品参评。正是这样高标准、严要求的组织实施才确保了档案微视频的征集质量。

    国家档案局经科司项目处负责人:《大国重器 三峡记忆——三峡工程档案背后的故事》获得特等奖,这部微视频有着怎样的创作历程?

    胡祥科:一是及时确定创作主题。三峡工程从提出设想到建设完成历时百年,形成档案7万余卷,如何从浩如烟海的档案中选择一份档案讲述故事,反映“大国重器”波澜壮阔的建设历程,是一个不小的难题。经反复斟酌比选,制作团队确定以《长江三峡水利枢纽可行性研究报告》为档案素材,讲述其主要起草者、原三峡总公司副总经理王家柱心系三峡、忘我奋斗的故事,形成了“三峡故事”的创作主题。

    二是反复打磨制作脚本。制作团队通过查阅馆藏有关档案、采访王家柱生前同事,深入了解王家柱工作生活经历,设计并不断优化故事内核,丰富人物形象。考虑到档案本身的历史感、厚重感和三峡建设者的使命感,经过不断尝试,选择采用微纪录片的形式架构全片,设计出以第三者的角度讲述的形式,增强微视频的感染力。

    三是精心拍摄编辑成片。制作团队赴三峡工程档案馆、三峡工程展览馆、截流纪念园和三峡大坝、电站、升船机等多个地点,历时十余天完成了外景拍摄工作。在第一版微视频出炉后,项目团队以苛求完美的态度先后进行了8次修改,最终,精益求精、千锤百炼的三峡工程档案微视频成片报送国家档案局参评。

    国家档案局经科司项目处负责人:在全国建设项目档案微视频总结交流会现场,三峡集团派出了专业的新闻采访团体,请问档案部门与宣传部门是如何合作的?

    胡祥科:一是协作共赢。在三峡集团办公室的统筹协调下,档案管理中心、三峡工程档案馆、三峡传媒公司影视中心三方成立项目团队,建立协作机制。档案管理中心具体指导协调各单位开展档案微视频制作工作;三峡传媒公司影视中心除参与部分微视频制作外,重点在内部评审环节对各单位微视频初稿给予技术指导。《大国重器 三峡记忆——三峡工程档案背后的故事》的成功,是三峡集团档案部门与媒体公司合作的典范。

    二是加大宣传报道力度。国家档案局公布微视频获奖情况后,由三峡传媒公司负责运营的三峡集团微信公众号“三峡小微”第一时间推送了文章——《百里挑一!三峡集团档案微视频喜获特等奖,来看看吧》,在国家档案局召开建设项目档案微视频总结交流会后,“三峡小微”又推出《喜讯!三峡集团多部档案微视频作品获大奖》,作了进一步宣传报道。报道受到广泛关注,国资委官方微博、央视新闻移动网等媒体纷纷转载,很多观众纷纷留言、抒发感想,为三峡建设者点赞、为项目建设成就点赞、为档案工作点赞。

    国家档案局经科司项目处负责人:2020年,三峡集团在建设项目档案工作方面有何重点工作?

    胡祥科:一是积极开展建设项目电子文件单套制归档试点工作。在金沙江白鹤滩水电站项目电子文件归档和电子档案管理试点基础上,进一步深化试点成果,实现乌东德、白鹤滩水电站部分项目电子文件单套制归档。二是推进国家重大建设项目档案验收工作,推动完成金沙江向家坝、溪洛渡水电站工程档案专项验收,分阶段开展乌东德、白鹤滩水电站工程档案验收工作。三是完善三峡集团建设项目档案验收管理体系。指导所属单位按照统一标准开展风电、太阳能等新能源项目档案验收。四是逐步建立建设项目档案业务企业标准。会同总部项目建设管理部门和技术标准管理部门积极推进项目档案规范化标准化工作,逐步出台项目档案业务“三峡标准”。五是深化项目档案专业人员继续教育学习。组织开展档案人员继续教育轮训,依托重大工程培养项目档案专业人才。

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