在我们运用档案的过程中,检索档案是一定会发生的过程,但是对于检索档案,大众的了解却并不深,接下来就告诉大家检索都有哪些过程和专业用语。 检索:存储和查找档案信息的过程。
编目:按照一定的规则进行档案著录并将条目组织成目录的过程。 档案信息分类:以国家机构、社会组织的职能分工为基础,结合档案内容所记述和反映事物的属性关系对档案信息进行的分类。 条目:反映文件或案卷内容与形式特征的著录项目的组合。 著录:对档案内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。 标引:对档案内容进行主题分析,赋予检索标识的过程。 关键词:标引和检索过程中,取自文件、案卷题名或正文用以表达文献主题并具有检索意义的非规范化的词或词组。 主题词:在标引和检索中用以表达文献主题的规范化的词或词组。 检索工具:用于存储、查找和报道档案信息的系统化文字描述工具,是目录、索引、指南等的统称。
目录:由揭示档案特征的条目汇集而成并按照一定次序编排的档案检索工具。 索引:指明档案或目录的某种特征,以一定次序编排并注明相应出处的档案检索工具。 |
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