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10月16日，嘉善县档案局与县法制办组成的联合执法组对县人大办、嘉兴金善商贸公司两家单位进行了档案执法检查，标志着嘉善县2018年度档案执法检查正式开始。

检查组通过听取汇报、实地查看等形式，分重点的对两家单位进行了检查。机关企事业单位检查涉及档案工作制度建立和落实情况；文件材料（含电子文件）收集归档情况；档案安全防范措施情况；档案管理、移交、鉴定销毁情况；是否存在档案违法违纪行为等内容。中介机构检查涉及单位情况；台账情况；安全制度情况；档案整理；数字化加工场所情况；数字化加工设备、网络环境与数据载体情况；档案保管库房情况等内容。检查组对照检查标准逐条进行检查，发现问题情况及时记录，在进行现场反馈的同时，及时形成《档案行政执法检查“双随机”抽查记录表》交予被检查单位进行确认。对存在的问题要求被检单位限时进行整改。

此次档案执法检查对象是通过 “浙江企业信息交换共享平台”的“双随机抽查”版块随机抽取，共抽取执法检查对象7家，占比10%，涉及检查事项3项，部门5家，中介机构1家，重点建设项目1个。