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2018年，贵港市各级档案馆馆藏档案数字化继续加快推进，有效保护档案实体安全，为社会提供更高效便捷的服务。截至目前，全市已累计完成857.35万幅纸质档案数字化工作，港南区档案馆动态保持馆藏档案数字化率达到100%，港北区、覃塘区档案馆档案数字化率达到90%以上，贵港市档案馆档案数字化率达到85%，为加快档案信息化建设奠定了坚实的基础。

一是争取专项经费并逐年递增，为馆藏档案数字化工作提供资金保障。2017年，全市各级档案馆共获得130万元财政专项资金；2018年增加到260多万元，其中桂平馆、平南馆从2017年的5万元、30万元分别增加到80万元、99万元。

二是加强数字化生产线建设，为数字化工作提供场地保障。各级档案馆都设置了专门的数字化加工场地，建立健全了档案扫描安全管理制度，安装监控设备，配备防火、防盗等安全防护设施。

三是明确工作职责，做好跟踪指导。明确分管领导负总责，指定专人负责，积极参与档案数字化外包业务的监督、指导，完成档案数字化加工的质量、进度、投资、安全和协调沟通等方面的工作。

四是强化安全管理，确保实体档案和数字化成果数据的安全。严格执行《档案数字化外包安全管理规范》，规范档案部门、数字化服务机构、数字化场所、数字化加工设备、档案实体、数字化成果移交接收与设备处理、档案保密等方面的安全管理要求。