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近日，泉州市档案局采取三项措施，进一步强化档案安全监管，提升全市档案安全管理水平，为档案事业持续科学发展筑牢档案安全防线。 一是强化组织领导，进一步增强档案安全防范意识。建立健全各级档案安全工作领导组织网络，将档案馆安全工作纳入年度工作计划和综治维稳工作的重要内容，并分解到具体科室，落实责任到人、措施到位。重新梳理和完善《档案库房安全管理制度》《档案数据安全保密制度》《计算机及其网络保密管理制度》《保密工作制度》《档案信息数字化加工安全管理制度》等一系列安全工作制度，确保各项工作制度随着档案安全工作形势的变化而不断优化。同时，结合支部主题党日、政治学习会等学习载体，全面开展档案安全教育培训，确保全体干部牢固树立档案安全的红线、底线意识，时刻绷紧档案安全这条弦，做到在任何时候任何情况下不出现丝毫思想松懈和工作缺位。 二是突出责任担当，进一步夯实档案安全工作基础。严格落实档案安全工作制度，督促全市各级档案部门根据工作制度对相关人员进行责任再立项、再分解，层层签订档案安全责任书，确保档案安全工作落实到位、到人。进一步深化落实安全应急处置机制，组织全体干部接受档案安全应急演练，提高干部安全事故应急反应速度和处置能力。重点加强档案安全设施建设，加大对档案安全工作的硬件投入，增设馆际周边巡检系统，升级档案馆“八防”设施设备，进一步完善以库房为重点馆库基础设施现代化管理体系，从源头上确保档案安全。同时，持续开展档案安全监督检查，为筑牢档案安全防线提供法制保障。据统计，自去年以来，全市档案行政管理部门开展各种类型的档案安全执法检查活动累计达20余次，检查单位数量超200家。 三是重视日常管理，进一步提高档案安全管理水平。加强档案实体的安全保管，强化对档案保管、利用、保护、保密等方面的管理，确保全方位、全天候管理到位。推进档案接收保管的科学管理，全市各级档案部门认真执行档案移交进馆的相关制度规定，对新接收的档案严格进行消毒杀菌，按照“季度1抽查、年度1检查”的要求，对库房及档案进行严格检查，确保档案无丢失、霉变、退色、虫蛀、污损等现象，并建立《档案检查记录》《档案交接记录》等统计台账。进一步强化档案信息安全管理，以档案信息系统安全等级申报工作为抓手，指定专门科室及人员，全面加强档案网站、公共邮箱、档案局域网、档案数据库、档案查询利用系统日常管理和安全维护，提高技术防范水平，确保数字档案和档案信息系统的安全。同时，全市各级档案部门通过数字化加工、仿真复制、裱糊修复等方式，全面加快档案数字化保护和重点档案的保护和抢救工作。截至目前，泉州市馆目录总数达144万条，录入比例100%；馆藏档案全文扫描达1307万页，其中文书档案实现100%数字化。 |
