兴义市积极推进档案大数据建设

时间:  2018-11-21 15:14   兴义市档案局    梁正义 点击:
兴义市积极推进档案大数据建设

近期,兴义市档案局作为档案管理职能部门,以打造“服务型机关”为根本宗旨,大力加快档案原文数字化步伐,不断夯实数字档案馆建设基础,积极推进档案大数据建设,极力缩短档案查询时间,高效便捷科学为社会提供利用服务。

一是重视人才培养,大力建设专业人才队伍,保障档案原文数字化工作保质保量稳步开展。主要领导亲自抓重点抓,采取多样化多渠道提供培训平台和创造锻炼机会的方式,强化年轻专业人才的培养,不断发掘和充实数字化专业人才队伍。

二是深入调研,有计划有针对性对馆藏存量纸质档案开展原文数字化建设。兴义市档案局依据经费有限、馆藏纸质档案数量大的现实问题,为“急群众所急、办群众所需”,组织业务人员开展深入调研,对馆藏档案进行梳理汇总,按查询利用率高低依次排位。首先对馆藏1991年至2009年期间婚姻和知青档案共46万余幅原文开展数字化建设,达到来访群众凭个人身份证便可在较短时间内查询到有关信息的效果,获得群众赞许。其次是对全市有关人事任免、工作调动、表彰等与人有关的以及市委市政府等重要部门的馆藏档案进行数字化建设,截至目前已有264万幅档案数字化原文向社会提供查询利用服务。

三是积极争取,多途径多方式加快档案原文数字化建设,不断夯实数字档案馆建设基础,为档案大数据建设提供坚强保障。根据档案事业发展“十三五”规划中提出的“存量数字化、增量电子化、利用网络化”这一重要要求,兴义市档案局积极响应并及时向市委市政府进行汇报,得到市委、市政府的大力支持,提出于“十三五”期间,由兴义市档案局牵头,市级财政拨款,按照分步实施的原则纳入每年财政预算逐步解决,完成全市档案原文数字化工作。

目前,兴义市档案局按照市委、市政府的决策部署,严格按程序按要求采取公开招投标的方式购买服务,有序开展档案原文数字化建设。

预计2021年,兴义市档案局馆藏存量档案600万余幅以及全市84个部门文书档案将全部完成数字化,档案检全率和检准率将全面提升,数字档案馆建设基础进一步夯实,档案大数据建设步伐进一步加快,“服务型机关”将进一步全面建设,将为社会提供科学高效快捷的查询利用服务,充分发挥档案在政治、经济、科学和文化活动中的凭证和参考价值作用。

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