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9月27日，黔东南州档案局组织召开专题会议，安排部署全州档案安全工作。党组书记、局（馆）长吴述科主持会议并作重要讲话，全体干部职工参加会议。

吴述科传达学习了《国家档案局关于进一步筑牢安全防线确保档案安全的通知》文件精神，对全州各县市档案馆、州直各机关企事业单位、州档案馆本馆的档案安全工作进行了全面安排部署。他强调，全州档案干部要时刻谨记巴西国家博物馆重大火灾事件，时刻绷紧档案安全这根弦，扎实开展档案安全排查整改工作，避免类似文化灾难再次发生。他要求，全州各县市档案局、州直各机关企事业单位要认真落实2016年4月印发的《国家档案局关于进一步加强档案安全工作的意见》和2017年国家、省、州档案安全工作会议精神，结合本单位档案安全工作现状，认真梳理查找风险隐患点，在2017年档案安全排查的基础上，做好档案安全排查回头看，再一次全方位、地毯式地开展档案安全排查工作，对发现的问题要逐一解决，对存在的隐患要逐一消除。各县市档案局、州直各机关企事业单位一是要委托专业机构对本单位消防安全状况开展检查评估，安排专业人员对档案库房（档案室）及周边消防报警系统、灭火设施设备、监控录像系统、机电空调设备、电气系统等进行彻底检查，严防因电气线路老化、违规使用电器等引发火灾。二是要深入检查水电气暖管道线缆、消毒保护设备、档案信息系统运行维护情况，做好防水、防盗、防数据丢失及防泄密工作。三是要注意对档案数字化外包、档案寄存服务机构的档案安全情况进行检查，不留死角。四是要严格执行24小时值班制度、节假日值班制度、交接班制度等，落实应急处置预案，加强对档案安全工作的管理与监督，确保各项安全保管措施落到实处。