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8月16日，海宁市档案局召开美丽乡村“千村档案”提档升级工作会议，专题部署全市的“千村档案”提档升级工作。尖山新区（黄湾镇）、周王庙镇、斜桥镇、盐官镇及所属尖山村、云龙村、路仲村、桃园村的相关人员，中元数据科技有限公司的项目负责人参加会议。

会议就美丽乡村“千村档案”提档升级工作进行了全面部署。中元数据科技有限公司业务人员围绕八大项建档框架内容进行了专题的辅导培训。市档案局监督指导科科长孙豪就重点明确、工作配合、质量保证、宣传跟进等几个方面提出了具体的工作要求。会上，市档案局副局长吴忠建要求市、镇、村和中元数据科技公司四方明确任务、紧密配合，做到思想上要重视、时间上要抓紧、工作上要扎实，高标准、高质量地完成海宁市的“千村档案”提档升级工作。

根据部署，此项提档升级工作将于9月底前完成各村落原始基础材料的挖掘、收集、整理和归档工作，并形成实体档案，建立档案数据库。同时，市档案局还将积极与市农办、住建局、镇(街道)、村、社会组织及有关个人现存的村落历史文化信息资源等部门联系，整合资源，以保证村落信息资源的全面性。