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        物联网技术是通过射频识别、红外感应器、全球定位系统、激光扫描器等信息传感设备，按约定的协议，将任何物品与互联网相连接，进行信息交换和通讯，以实现智能化识别、定位、追踪、监控和管理的一种网络技术。它是在互联网技术基础上的延伸和扩展的一种网络技术，其用户端延伸和扩展到了任何物品和物品之间，进行信息交换和通讯。

        在现实生活中，物联网技术其实已经无处不在。比如：在医院里护士给病人手上带上的纸质手环，就是应用了物联网技术，它内置芯片，记录着病人的生理体征、用药处方等信息，想要知道病人的情况，病人该用什么药，扫一扫就可以了。物联网技术也正在让档案管理变得越来越有智慧，让档案管理变得更安全、更便捷。

        档案自动入库

        目前大部分企业档案入库采用的方法一般还是人工记录，存在一定的缺陷，没有实现自动化操作，人工依赖性大，还会存在误差。物联网技术的应用能使档案自动入库焕然一新。物联网在计算机互联网的基础上，利用电子标签为每一箱档案赋予唯一的标志码，使档案无论何时何地都能互相交流，当档案入库时能获取档案原始信息并自动生产入库清单。物联网中的射频技术还可以方便地实现自动化物品识别和信息采集，使得档案的自动入库成为可能，从而提高档案入库的自动化，降低了入库管理的人工干预程度。

        智能化追踪管理

        在档案箱上配置电子标签，使其能识别所存储的档案信息，包括档案内容、存放位置、存储状态等信息，这就实现了档案的“通信”、移动管理全程追踪的条件。档案档案入库时，通往物联网的感应器，可以方便地获知该档案目前为止、存储地点、现实状体等，并把这些信息通过读写器自动编码存储在电子标签中。当档案被借阅出库，标签会对档案进行实时跟踪监控，使档案管理人员对出库的档案也能全程进行管理。当档案遭到破坏时，会把破坏的时间、地点等信息记录并存储在电子标签上，从而实现对档案智能化全程跟踪对移动管理。

        高效的盘库管理

        库存盘点是档案管理业务中一项很重要的内容，由于库存档案数量巨大，人工逐一比对耗时长、效率低，容易出错。传统的档案管理方式都是手工操作，先分类、再装订，然后手工著录，整个过程繁琐低效，且工作量十分庞大。利用物联网技术，在档案箱上贴上一张电子标签，用手持电子扫描设备扫描电子标签，对档案箱进行定位、高速盘点，还可追溯出入库管理等，这样就减少了很多工作量。电子标签就像一张“身份证”，其唯一性和永久性，彻底解决了海量档案交接繁琐、盘点不清的问题。

        快速的查阅利用

        目前，对档案的借阅查询，传统的管理模式还是依赖人工，查询档案时，需要把厚重的档案一盒盒地从高高的架子上取上取下打开卷盒逐卷翻阅，而且想从海量的库存档案中查找想要的档案简直就像大海捞针，如果入库时不小心将档案位置放错，记录的位置和实际存放位置不符，那么将给档案调阅带来很大麻烦，极大地影响了档案的利用工作效率。而物联网能有效解决这方面问题，如果企业想要调阅某卷档案，只要在档案管理系统上发起调阅申请，档案中心得到审批后，就可以快速定位到该档案所在的档案箱位置，调出该档案，大大提升了档案利用率。

        物联网为档案管理提供一个新的发展平台，极大提升了档案管理水平，随着物联网在档案管理中的应用不断深入，将进一步提升档案实体和信息安全，实现档案管理的现代化、智能化。