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8月18日，乌兰察布市承办的内蒙古自治区第十四届全区运动会开幕。做好本届“十四运”的档案工作，收集整理文字、影像和实物档案，发挥档案存史留凭、资政育人的作用重大，意义深远。为此，乌兰察布市档案局多措并举，保证“十四运”档案工作顺利开展。

抽组业务骨干，档案服务前移。在“十四运”筹备之初，市档案局就积极与筹备组协调沟通，开展了重大项目档案提前介入工作，先后抽组业务科室工作人员组成调研组进行前期了解情况，在调研的基础上，业务科室全员进行档案巡查指导，并选派1名业务骨干常驻“十四运”筹备组，专职负责档案管理工作，确保档案服务工作贯彻“十四运”全过程。

组织业务培训，定期巡查指导。此次乌兰察布市举办“十四运”涉及的部门广，工作人员多，针对这些特点，市档案局重点从提高参与“十四运”工作人员的档案意识和增强业务能力下手，利用市档案局档案巡查指导契机，将档案业务集中培训转变为零星培训，强调档案收集整理重要性和业务规范，并进行现场解惑答疑等，起到良好效果。

注重实物档案，做好征集接收。实物档案能够全面记录和反映“十四运”真实面貌，具有极高的保存价值，是档案工作的重要组成部分。因此，市档案局制定“十四运”实物档案征集规则，将本届运动会产生的有代表性、有价值的实物档案征集入馆，为今后全面、真实的展现此次运动会留下重要资料。