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近日，南宁市档案局印发了《关于对2017年度市直企事业单位档案工作年检的情况通报》，对年检结果进行通报。

全市列入2017年度档案工作年检的市直企事业单位共有16个系统9大集团262个单位（其中事业单位189个，企业单位73个）。所有列入检查的单位全部参加了年检，参检率100%。通过对各参检单位所送检的档案材料进行认真检查和综合考评，评出优秀等级单位73个（其中事业单位64个，企业单位9个），优秀率27.86%；合格等级单位183个（其中事业单位125个，企业单位58个），合格率69.85%；不合格等级单位6个，不合格率2.29%。优秀率比往年有所提高，企事业单位档案工作质量得到提升。

从年检情况看，南宁市2017年度市直企事业单位档案工作取得较好成效，总体形势趋好。主要体现在，一是领导重视，档案管理机制日趋健全；二是管理规范，档案业务建设扎实推进，多数单位能将《归档文件整理规则》《会计档案管理办法》等行业新标准贯彻始终，文件材料的收集、整理、归档质量明显提高，基础性业务建设不断规范；三是与时俱进，档案信息化建设有序推进，大多数单位能够顺应新时代对档案工作发展提出的新要求，将档案信息化纳入本单位信息化建设总体规划，配备现代化管理硬件设备和软件系统，下大力气做好电子文件归档管理和档案数字化工作；四是加大投入，档案保管条件不断完善，据统计，全市16个系统189个事业单位投入1382.07万元、9大集团73个企业投入189.17万元用于配备档案管理设施设备，改善了档案保管条件，确保了档案的安全；五是积极进取，档案管理等级创建工作扎实推进。市卫计委、教育、城管、林园等系统行业积极引导所属机构开展档案室等级创建工作，有多个事业单位的档案管理通过了相应的等级认定，有效促进了企事业单位档案管理能力的提高。

针对年检发现存在的问题，市档案局对企事业单位档案工作提出了明确整改要求：一是要提高依法治档认识，完善档案工作机制，严格按照《南宁市档案管理办法》建立完善档案工作管理体制和规章制度，明确岗位职责，熟悉工作规范，实现档案监管全覆盖，做到纵向到底，横向到边；二是要加强档案业务建设，夯实档案工作基础，各单位要结合实际准确编制本单位文件材料归档范围和档案保管期限表，按要求收集文件材料和划分档案保管期限；三是要推进档案信息化建设，提高档案高效利用水平，各单位要充分发挥档案信息化在推动发展、服务社会过程中的重要作用，全面提升本单位档案工作现代化水平，各企事业单位特别是档案数字化扫描工作进展缓慢的单位要将档案信息化建设列入议事日程，加大投入，继续有计划地将传统载体档案和特殊载体档案进行数字化扫描，建立档案目录数据库和档案全文数据库，推进数字档案室建设，确保档案的高效利用和规范化管理。