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8月13日，眉山市东坡区档案局与外包企业签订了2018年度馆藏档案数字化服务合同，涉及项目经费95万元，数字化扫描200余万页、目录著录40余万条。为确保项目的安全、规范和质量，东坡区档案局采取三条措施抓好项目实施。

一是做好前期准备工作。要求公司人员、电脑、扫描仪等设备、相关管理制度到位。对加工场所安装了视频监控系统，全方位无死角实时监控。与外包公司签订保密协议，保证档案完整性及安全性。

二是严格项目过程管理。落实专人负责现场指导和日常巡检，加强外包公司操作过程和工作质量的管理监控，保证档案数字化质量。通过日常督导落实工作现场纪律，落实数据的安全保障，保证项目安全正常开展。

三是加强数据检验和安全管理。要求外包公司自检率达到100%，档案局抽检率不低于5%，完善档案交接手续和工作流程，规范人员、设备、现场、访客、流程、成果等环节管理。