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近期，厦门市档案局根据年度工作计划，结合省依法接收和依法移交档案工作检查，以及省档案安全保密专项督查工作，按照厦门市“双随机、一公开”工作要求，抽取了湖里区档案局馆、市规划委、市轨道集团等12家单位进行档案安全专项检查。 此次检查，市档案局在检查广度、深度上下功夫，检查对象涉及区档案局馆、机关、企业单位，是近年来抽查范围最广的一次检查，同时，检查内容涵盖档案管理体系、档案基础业务工作、档案保管保护、档案信息化建设、档案信息开发利用、档案依法接收和依法移交工作、档案安全保密工作等各项档案管理工作，也是近年来检查内容较为全面深入的一次检查。 检查过程中，检查人员按照“公平、公开、公正”的原则，在认真听取各单位汇报的基础上，对照检查评分表，逐条逐项查看印证材料，实地检查保管场所，抽查案卷质量，检查档案信息系统等，并将检查情况与评定等次现场反馈各受检单位。检查结束后，市档案局及时汇总检查情况书面反馈检查意见，将受检单位档案工作特点、存在问题以及整改建议反馈给各家单位。同时，按照《厦门市档案局随机抽查及事中事后监管办法》做好事后监管工作，对检查工作基础较薄弱的单位进行整改回访、重点指导，帮助各单位找准档案安全管理工作中存在的问题，及时整改完善，进一步夯实全市档案安全管理工作，筑牢档案安全底线。 |
