10月16日—25日,眉山市档案局联合市发展和改革委员会对环天府新区快速通道、眉山城市给水三期(第三水厂)工程项目、岷东大道永寿至青神界段项目、恒大童世界乐园及配套基础设施项目(一期)等8个重点项目的档案工作进行了督查。 督查组采取听取汇报、实地检查、现场询问等方式,对督查项目的相关实施单位进行了重点建设项目档案工作督查,对发现的问题和不足,提出相关意见和整改建议,并就如何做好档案管理工作提出了具体要求:第一,项目单位应建立项目档案工作管理体制和工作机制,建立健全项目档案工作各项规章制度,从源头上抓好档案管理工作;第二,项目单位应对项目档案工作实行统一管理,对各参与单位进行有效监督和指导,发现问题,下发整改通知书,整改后还应到现场进行检查;第三,项目单位应把项目文件材料的收集、整理、归档、验收纳入合同管理,与项目建设同布置、同检查、同考核、同验收,确保项目档案资料收集齐全,整理规范;第四,项目单位应召开由内设有关部门和参与单位的相关人员参加的档案工作交底会,交底会应对各参建单位提出相关要求;第五,项目文件的形成、收集、整编与归档应按照《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》执行,确保重点建设项目档案材料的收集、整理工作符合要求;第六,区县档案行政部门和市(区)县主管部门应加强对项目单位的指导和检查,发现问题应督促项目业主、施工、设计、监理单位按规范收集整理项目档案;第七,项目单位应按照国家档案局、国家发展和改革委员会关于印发《重大建设项目档案验收办法》的通知,做好重大建设项目档案验收工作。 |
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