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对于档案，大家可能都有所听闻，但是档案相关的术语都有哪些？这些术语的概念都是什么？现在就来为你解开谜团。

档案：国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。

文件：国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务中形成的各种形式的信息记录。 

档案和文件：档案来源于文件。档案是由文件有条件地转化而来的，这里的“文件”是指广义文件，即一切由文字、图表、声像等形式形成的各种材料。档案和文件是同一事物在不同价值阶段的不同形态，两者具有同源性和阶段性的共性，也具有实效、功用、离合等个性差异。从文件到档案是一个批判继承的辩证运动过程。从信息的内容和形式来说，两者完全相同的，但从时效、价值和系统性上来说，档案是对文件的不断扬弃。首先是时效性批判，档案是已经办理完毕的文件；其次是价值评判，档案是办理完毕的文件中具有保存价值的部分；最后是系统性批判，档案是把分散状态的文件按一定逻辑规律整理而成的信息单元。因此，文件是档案的前身，档案是文件的归宿；文件是档案的基础，档案是文件的精华；文件是档案的素材，档案是文件的组合。

档案价值：档案对国家机构、社会组织或个人的有用性。

档案工作：管理档案和档案事业的活动。

档案管理：档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等活动。

档案数字化：随着计算机技术、扫描技术、扫描矩阵CCD技术、OCR技术、数字摄影技术(录音、录像)、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态，它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储，网络化的形式互相连接，利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，及时提供利用，实现资源共享。

档案行政管理部门：具有政府行政管理职能的档案事业管理机构。

案室：国家机构、企事业单位或其他社会组织内部设置的集中管理本单位档案的专门机构。

档案馆：集中管理特定范围档案的专门机构。

档案资料目录中心：集中管理若干档案馆档案室特定范围档案资料目录并提供检索服务的专门机构。

文件中心：介于文件形成机构和档案馆之间的中间性或过度性文件管理机构。