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        城建档案是具有保存价值的文字、图表、音像等各种载体的技术资料，是人们规划城市、建设城市、管理城市的劳动成果和智慧结晶，它真实地反映了一个时代经济、社会、科技、文化发展水平。完整地保存和有效地利用城建档案，将在推进城市化建设中起到事半功倍的作用。

        一、城建档案在城市建设、发展中的价值作用

        城建档案涉及城市规划、建设、勘测以及市政工程、园林绿化、环保工程、人防工程等众多专业，是一门涉及面广、门类齐全、综合性很强的专业档案。它在现代城市的建设和发展中，具有非常重要的价值和作用。

        一是城建档案是城市规划与管理、建设和开发的主要依据和条件。城建档案的管理水平是城市管理水平高低的衡量标准之一，是城市管理科学化的窗口。掌握系统、完整、可靠的城建档案资料，是制定城市规划的前提条件，是进行城市建设和管理，乃至今后发展的重要依据。

        二是城建档案是城市人民生活、工作学习正常进行的重要保障。市民生活离不开水、气、电、交通、住房、商业、服务、旅游等，所有这些基础设施建设中形成的档案，直接影响着市民的今后生活。按照科学发展观的要求，城市建设和发展以保障市民正常生活和工作为前提。而没有完整、准确、系统的城建档案，城市建设施工就会无的放矢，导致施工时毁坏基础设施，严重影响市民的正常生活，造成重大的经济损失。

        三是自然灾害以及战争破坏后，城建档案对城市重新恢复建设有着重要的作用。完整准确的城建档案是预防自然灾害，减少损失，及时恢复和重建的重要依据。一个城市一旦遭受自然灾害破坏，城建档案就会立刻显示它的特殊功能。唐山大地震、汶川大地震都已证明城建档案对于迅速恢复城市的关键工程设施系统，都具有不可替代的作用。

        四是城建档案还是城市历史文化的重要组成部分，具有整合资源、传承历史、服务未来的作用。对城市的历史文化进行再现和传播也是城建档案工作的重点之一。通过对有形、无形的历史文化客体资源的挖掘整理，结合馆藏进行编研，开发系列文化产品，整合信息，形成公共服务信息，为城市未来的社会、经济、文化发展和需求服务，并制定出科学合理的标准，开展城市记忆的资源建设。

        二、城市现代化建设中城建档案信息资源的开发与利用

        合理地利用城建档案，使城建档案由“死档案”变为“活信息”，是城市现代化建设的迫切需要。让城建档案为城市建设服务，充分展现城建档案的价值，需要我们做好以下工作。

        一是提高城建档案管理人员专业素质，强化社会利用城建档案意识。在不断提高现代化档案管理、服务能力的同时，全社会利用档案意识也亟须提高。改变社会上各种规划、建设、管道、线路改造的盲目性，让人们习惯于在工程开工前收集城建档案信息以及市场需求信息，促进城市建设有序、规范化运行。

        二是做好档案信息资源共享建设，强化档案信息资源的深加工。针对城市管理工作具有综合性、多样性的特点，要求档案信息资源围绕城市中心工作展开，促使档案管理向深层次开发档案信息资源，为城市建设服务。通过广角度、多层次收集，建立纵向与横向收集工作网络，开发有效信息，提高档案信息资源利用效率，为城市管理和建设作出贡献。通过对档案信息资源的深加工，利用者可以避免或减少查找的盲目性，城建档案信息资源的价值就体现出来了。

        三是积极打造新的服务平台，提高社会城建档案利用率。现阶段我们要把服务工作的重点转向对信息资源的开发利用上来，打造一个切实可行的新的服务平台，方便社会查找、利用城建档案。同时深化档案信息资源加工手段，将城建档案管理部门从文献资料的收藏、提供者，转变为信息产品的生产、开发和提供者。只有社会利用城建档案方便、快捷了，社会各界才更愿意利用城建档案更好地为城市建设服务，从而让社会效益最大化。

        四是丰富城建档案资料的原始积累，优化城建档案资源馆藏结构。不仅要增强城建档案馆藏数量，还要增强城建档案馆藏质量。做到对每一个城建档案项目进行全面的收集、整理，严把档案材料的质量关。坚持对重点城建工程的全程跟踪，做到对工程项目资料的完整收集，丰富城建档案资料的原始积累。只有城建档案资料丰富了，门类齐全了，让社会利用者有据可查、查必有果了，城建档案在城市建设和改造中才能发挥更大作用。

        总之，城建档案是城市建设中最集中、最全面、最为丰富实用的信息资源。建设档案工作的出发点和落脚点就是为当地经济社会发展服务。随着信息时代的到来，城建档案信息资源的开发和利用工作将会更加完善，城建档案对于城市建设和经济发展的作用必定会越来越明显、越来越重要。